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Sofia - Guide d'utilisation

Guide d'utilisation du nouvel outil de recherche Sofia

La notice complète

En cliquant sur un titre ou une couverture dans la liste des résultats, la notice complète s'affiche.

On y retrouve d’abord les principales informations qui étaient également visibles dans la liste des résultats (titre, auteur, année de publication, etc.).

 

En haut à droite se trouvent les options d’exportation et de sauvegarde :

  • Citer : Permet d’obtenir une référence bibliographique pour le document. La partie de gauche offre d’exporter les données bibliographiques vers EndNote, RefWorks ou en format RIS (utilisé notamment par Zotero et Mendeley). La partie de droite, quant à elle, permet d’afficher la référence dans un style donné (APA, MLA, etc.) afin de la copier/coller ailleurs.

*Attention : Veuillez toujours vérifier la référence ainsi produite, afin de vous assurer qu’elle est conforme. Dans certains cas, des mots anglais (ex.: from) pourraient notamment s’y retrouver.

  • Partager : Permet d’obtenir une URL raccourcie vers la présente notice ou permet d'envoyer la notice par courriel.
  • Enregistrer : Ajoute la notice dans la section Mes notices située dans le haut de la page.

*Attention : Si vous n’êtes pas connecté à votre compte dans Sofia, les notices enregistrées n’y seront conservées que pour la durée de la session de travail. Le fait de s’enregistrer les y ajoutera de façon permanente.

Le reste de la notice est composé de plusieurs sections que l’on peut déployer et refermer au besoin. Selon le cas, il est possible que certaines notices n’aient pas toutes les sections décrites ci-dessous

Cette section donne des informations plus détaillées sur le format et le contenu du document : dimensions physiques, résumé, sujets abordés, notes diverses, etc. On y retrouve également différents identifiants et numéros standards. D'ailleurs, les mots-clés de la recherche y sont soulignés en jaune.

Propose la/les meilleures options d’accès. Selon le type de documents, leur disponibilité et les politiques de prêt, on pourra accéder à un document électronique directement depuis cette fenêtre ou encore déclencher une réservation ou une demande de prêt entre bibliothèques.

Accès en ligne

Apparaît dans le cas de documents numériques. Un ou plusieurs hyperliens sont alors offerts. Si des conditions d’accès particulières s’appliquent, celles-ci seront décrites sous « Notes et conditions de licence ». 

Autres disponibilités et fonds

Permet de voir si ce titre est disponible dans d'autres bibliothèques. On peut initier une demande de prêt entre bibliothèques à partir de l'une ou l'autre de ces sections.

Bibliothèques universitaires du Québec : Affiche les exemplaires que possèdent les autres établissements membres du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises. Il est généralement possible de s’y rendre sur place pour les consulter ou les emprunter.
Note : Pour des raisons de licence, il est impossible d'accéder directement aux documents numériques des autres établissements. Une note s’affiche donc à cet effet.

Autres bibliothèques à travers le monde : Affiche la disponibilité dans les autres bibliothèques dans le monde, pour autant qu’elles aient versé leurs états de collections dans le catalogue WorldCat. On peut cliquer sur « Voir le catalogue » pour consulter le catalogue d’une autre bibliothèque directement.

 

Affiche les exemplaires que possède la bibliothèque dans chacun de ses campus, leur localisation exacte et leur disponibilité. Il est aussi possible de filtrer par état afin d'afficher les résultats selon leur disponibilité.

Attention : il est parfois pratique de changer le nombre de résultats par page pour s'assurer d'avoir un portrait exhaustif.

 

Cette section présente le document au milieu d’une étagère virtuelle où l’on peut parcourir les autres documents de la bibliothèque ayant une cote voisine, et qui pourraient donc porter sur le même sujet. Il suffit de naviguer à gauche ou à droite pour voir les documents voisins. Noter que cette section ne présente que les documents en format imprimé.

Cette section permet de voir les différentes versions ou éditions du document telles qu’une édition antérieure ou un autre format (livre électronique, livre en gros caractères, microforme, etc.). Des détails sommaires sont présentés pour chacune des éditions ; il suffit de cliquer sur un titre pour basculer vers la notice détaillée de cette édition.